为保障协同办公平台的顺利上线，确保系统在日常办公中的高效利用，2月8日至14日，唐山京华协同办公系统使用培训会在办公楼四层会议室召开，中层以上领导及各车间统计等30余人参加会议。培训会的召开也标志着我公司协同办公系统运行正式启动。

 培训中，主讲人向参会人员介绍了协同办公系统架设的基本情况，讲解并演示了协同办公系统中公文管理、行政审批等功能的具体使用操作。协同办公平台在日常办公中有下列优点：

 一是流程规范化。利用网上文件的快速传递，减少传统办公方式的传递时间，实现工作效率的大幅度提高。对各类审批事项，严格按照规章制度照章办事，规范管理流程，摒弃以往可能出现的越级、违反制度的办事方式，所有办事过程和痕迹保留备查，做到有章可循、有据可查、照章办事。

 二是资源一体化。通过协同办公平台整合人、财、物、文档等信息资源，实现各项资源的统一收集、管理、更新和共享。将公司日常办公的大量资料保存在服务器上，方便系统内所有干部职工查找、交流和调用。

 三是管理精细化。通过协同办公流程图的图示化表现，在工作安排、传达及文件流转过程中进行实时监控、跟踪，有效解决工作中的推诿、办事拖拉、传达不准确、工作督办不力等问题。

 协同办公系统正式上线后，将全面实现公司无纸化办公，促进工作管理向规范化、一体化、精细化、科学化发展。  （办公室  侯海玲）